Avant un concours à l’étranger, faites confirmer que l’assurance de votre cheval s’applique aux pays traversés, au lieu de compétition et à toute la durée du déplacement. Examinez les garanties une par une : une réponse sur la mortalité ne précise pas, à elle seule, les conditions de remboursement des soins ou de responsabilité civile.
L’étude doit couvrir votre organisation réelle, depuis le départ de l’écurie jusqu’au retour. Un séjour d’entraînement avant l’épreuve, une étape chez un professionnel ou une prolongation après le concours font partie des informations à transmettre.
Présentez le séjour complet à votre interlocuteur d’assurance
Envoyez un programme avec les dates de départ et de retour, les pays de transit, les adresses de stationnement et le concours prévu. Précisez la discipline, le niveau des épreuves et le cavalier qui montera le cheval. Si celui-ci reste confié à une écurie pendant une partie du séjour, donnez aussi ses coordonnées.
Cette description permet de vérifier les limites territoriales et les conditions de durée des garanties concernées. Demandez si le déplacement entre dans votre contrat actuel ou nécessite une modification. Si une adaptation est proposée, obtenez sa confirmation et sa date d’effet avant le départ.
Pour une tournée comportant plusieurs concours, présentez tout le circuit. Mentionnez les périodes entre les épreuves, même sans activité sportive prévue. Le retour à l’écurie habituelle peut intervenir bien après la dernière remise des prix.
Séparez les garanties du cheval et celles des personnes
Le dossier du déplacement doit permettre de répondre à plusieurs questions différentes. Que prévoit le contrat si le cheval meurt ? Quels soins peuvent être remboursés ? Quelle assurance concerne les dommages qu’il pourrait causer ? Comment le cavalier est-il protégé s’il se blesse ?
Reprenez les documents correspondants avec les interlocuteurs concernés. Pour le cheval, examinez les garanties effectivement souscrites et leurs conditions à l’étranger. Pour la responsabilité civile, décrivez les circonstances du séjour : concours, entraînement et présence dans les écuries d’accueil. Demandez qui est assuré, pour quelles activités et dans quels pays.
Le cavalier doit également faire vérifier ses garanties personnelles et son éventuelle assistance pour le déplacement sportif. Si vous vous appuyez sur une assurance liée à une licence, consultez sa notice et faites confirmer son application au programme prévu. Distinguez toujours les frais qui concernent une personne de ceux qui concernent le cheval.
Demandez comment seraient traités des soins sur place
Si vous avez souscrit une garantie de frais vétérinaires ou de chirurgie, faites préciser son fonctionnement dans le pays du concours. Interrogez votre interlocuteur sur les dépenses admissibles, les plafonds, la franchise et les démarches à suivre lorsqu’un vétérinaire étranger intervient.
Quelques questions permettent de préparer concrètement le dossier :
- Faut-il contacter l’assureur avant certains soins et quelle procédure suivre en urgence ?
- Qui règle les factures sur place ?
- Quels comptes rendus, factures et justificatifs de paiement seront demandés ?
- Dans quelle langue les pièces doivent-elles être transmises ?
- Comment les dépenses facturées dans une autre devise sont-elles examinées ?
Faites aussi vérifier les frais liés à un séjour prolongé du cheval, à un déplacement vers une clinique ou à son retour. Demandez lesquels entrent dans vos garanties et lesquels resteraient à votre charge. Vous pourrez ainsi prévoir l’organisation et les moyens de paiement nécessaires sans compter sur une prestation qui n’aurait pas été confirmée.
Désignez les personnes à joindre si le cheval a un problème
Le propriétaire n’accompagne pas toujours le cheval. Avant le départ, convenez avec le cavalier ou le responsable d’écurie de la conduite à tenir si un vétérinaire doit intervenir : qui prévient le propriétaire, qui échange avec le vétérinaire et qui contacte l’assurance ?
Transmettez à la personne sur place les références du contrat, les coordonnées utiles et la procédure de déclaration. Enregistrez les numéros avec leur indicatif international et gardez une copie des documents accessible sans dépendre d’une connexion internet.
En cas d’urgence, contactez le vétérinaire et suivez ses indications. Prévenez ensuite les interlocuteurs prévus selon la procédure du contrat. Conservez les comptes rendus et la chronologie des événements, ainsi que les factures et les échanges utiles. Ces éléments serviront à expliquer ce qui s’est passé et à constituer la demande de prise en charge.
Préparez aussi les justificatifs sanitaires et sportifs
La préparation du déplacement comprend un volet administratif distinct de l’assurance. L’IFCE rappelle que les formalités sanitaires dépendent notamment de la destination, du statut du cheval et du type de mouvement. Des dérogations existent pour certains déplacements transfrontaliers. Vérifiez les règles correspondant à votre trajet avec votre vétérinaire et les services départementaux compétents, en anticipant également le retour. Consulter les démarches sanitaires de l’IFCE.
Pour un concours international, vérifiez les formalités sportives auprès de la FFE et de l’organisateur. La FFE distingue notamment l’enregistrement FEI des chevaux et cavaliers des critères propres aux disciplines. Confirmez les documents d’identification, passeports, enregistrements et justificatifs de vaccination demandés pour votre épreuve. Consulter les informations FFE pour les compétiteurs.
Demandez enfin à l’organisateur les attestations d’assurance à présenter. S’il attend une mention particulière ou un document dans une autre langue, transmettez cette demande au courtier avant le départ.
Signalez une prolongation ou un changement de programme
Un concours ajouté à la tournée, une nouvelle écurie d’accueil ou un retour repoussé modifient les informations initialement transmises. Contactez votre interlocuteur avant de mettre en œuvre ce changement pour savoir si la couverture doit être adaptée.
Si une difficulté sur place impose de modifier le séjour, informez-le dès que possible et faites préciser les conditions applicables. Conservez la réponse avec le dossier du déplacement. Vérifiez en parallèle les conséquences sur les documents sanitaires et l’organisation du retour auprès des professionnels concernés.
Réunissez les confirmations avant de partir
Votre dossier de départ doit permettre d’identifier les garanties applicables, les pays et dates retenus, les personnes à joindre et les pièces à fournir si un incident survient. Relisez les confirmations avec le programme définitif : un pays de transit ou une nuit supplémentaire peut avoir été ajouté depuis la première demande.
Pegase Insurance étudie les besoins liés aux compétitions et aux séjours à l’étranger dans le cadre de ses solutions d’assurance cheval. Pour préparer votre déplacement, demandez votre devis en indiquant le cheval concerné, les pays, les dates et le programme sportif. Si vous êtes déjà assuré, contactez notre équipe avec les références de votre contrat pour faire examiner le séjour prévu.
